更新时间：2011-12-14
12月14日，我院档案规范管理AA级达标工作顺利通过由省档案局、省水利厅组织的评审验收。院党委书记祝文彪、副院长甘齐顺从验收专家组手中当场接过了档案规范管理AA级牌证。院办公室负责人和部分档案工作人员参加了验收活动。
学院档案规范管理AA级达标评审验收组一行六人，由省档案局经科处副处长郑树义和省水利厅办公室主任陈建华带队。验收专家组首先听取了副院长甘齐顺就学院基本情况、学院档案达标工作及档案管理情况的汇报。院办公室负责人结合《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准及评分细则》向验收组汇报了学院档案规范管理AA级达标工作自查评分情况，对自查扣分和预验收后的整改情况进行了解释说明。
验收小组采取抽查的方式，对学院库藏的12个门类档案的整理情况进行了认真检查，对规范归档文件办理、处理、二级目录编号等问题进行了当场指正。
通过验收专家组认真研究，在最后进行的反馈会议上，验收专家对我院以档案规范管理AA级达标工作为抓手，高度重视并切实抓好档案管理工作充分肯定。通报了验收评审结论：学院档案规范管理AA级达标工作获得93分的优异成绩。该成绩在我省同类高职院校中名列前茅位。验收专家还对照评分标准逐条讲评了得分优势和扣分原因，并提出了今后的整改努力方向。
在宣布评审验收结论后，省档案局验收组长郑树义和省水利厅办公室主任陈建华共同向学院颁发了档案规范管理AA级牌证，学院党委书记祝文彪和副院长甘齐顺代表学院接受了奖牌。
验收专家组长、省档案局经科处郑树义副处长对我院顺利通过验收表示祝贺，对省水利厅及学院领导对档案工作的重视表示感谢。认为我院档案工作组织健全、认识深刻、制度齐全、投入力度大、达标工作扎实深入、档案利用效果好。关于下一步的档案管理工作，他提出了五点建议：一是加大档案收集、征集力度，加强档案资源建设。二是进一步落实档案管理制度。要严格“四参加”、“四同步”制度，增强档案工作人员的参与权、话语权和知情权，使档案工作更好地服务学院改革发展。三是进一步加大档案工作的宣传教育。四是加大档案开发和服务力度，深化档案编研工作，努力推出特色档案。五是落实档案奖励政策。对在达标工作中有突出贡献的单位和个人要进行奖励。
省水利厅办公室主任陈建华认为：我院档案工作从认识层面讲站得高，从创建层面讲力度大，从结果层面上讲收获大。他提出二点希望：一是严格按照验收组的建议落实整改。二是以此次验收为起点，规划好更高层次的档案达标工作。
院党委书记祝文彪对省档案局和省水利厅领导专家对学院档案工作的关心和帮助表示感谢。他表示：做好档案工作是学院规范管理的要求，也是学院文化的组成部分和重要内容。一定要认真整改，不负众望，不断推进档案规范管理，服务学院教育教学工作。
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