12月7日上午,省高校国家奖助学金检查组组长刘丹萍等一行3人莅临我院,对我院2007至2010年奖助学金的评定和管理工作进行检查指导。副院长姚祖军率学工处和团委有关负责人接待了检查组一行并主持了汇报会。
会上,检查组组长刘丹萍首先传达了《高校国家奖助学金检查工作部署会》会议精神,介绍了此次检查工作的目的和主要内容。随后,副院长姚祖军从六个方面对我院奖助学金工作开展情况进行了汇报:
一是学院领导高度重视,责任明确,确保了我院资助政策的贯彻执行和学生资助资金按政策按时、足额、准确发放;二是学院通过校园报、校园网、广播台、宣传栏和宣传手册等多种载体加大对家庭经济困难学生资助政策的宣传,确保所有学生知晓国家的资助政策和奖助学金的评审程序;三是认真做好家庭经济困难学生认定、管理和考核工作,对贫困生实行动态管理;四是根据国家以及湖北省新资助政策精神,学院及时出台形成了完整的国家奖助学金申请、评审及管理工作机制,确保了国家助学金的资助效力和效能;五是切实做好国家奖助学金的管理和发放工作,严格按照国家规定对国家奖、助学金实行分账核算、专款专用,不存在截留、挪用等违规现象;六是建立资助工作奖惩机制,切实做到资助与育人相结合,扶贫与励志相结合,经济资助与精神资助相结合。
汇报会后,检查组还对我院奖助学金评定及发放工作的相关资料进行了认真查阅,并与我院部分辅导员代表召开座谈会进行调研,还在校内随机抽取50 名学生代表,以不记名的方式让其填写调查问卷并封存直接上报省资助中心。
据学工处有关负责人介绍,湖北省学生资助中心组织开展此次活动,旨在通过检查,发现问题,及时处理,进一步健全奖助资金保障机制并规范管理湖北省高校的各项奖助学金评审、发放工作。