各系部:
为落实退役士兵实施教育资助政策,近日,教育部全国学生资助管理中心下发《关于规范2012—2013学年度普通高校退役士兵学费资助申请审核及材料报送工作的通知》(教助中心[2012]65号)文件,为做好今年我院退役士兵学费资助工作,现就有关事项通知如下:
一、做好申请组织工作
1.积极宣传政策。各系部要做好退役士兵学费资助宣传工作,使考入大学的退役士兵知晓受助的权利。
2.认真组织申请。各系部要积极组织自愿提出申请且符合资助条件的学生如实填写《2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助申请表》(附件1),并提醒学生填写申请表时不得随意涂改,申请表中关于服役期间的填写应有具体的起始年月。
3.严格把握申请条件及标准。各系部要认真解读相关文件,正确理解政策要点:(1)申请学费资助学生应满足退役时间一年以上(含2011年12月份退役),参加普通高考后考入全日制普通高校,且该生目前在校就读。(2)在校生应征入伍服义务兵役或退役一年内入学的学生不享受该政策资助。(3)学生按照学年进行申请,每次只能申请当年的学费资助;申请金额按照学费标准,每人每年最高不超过6000元。(4)去年未及时申报的学生 ,今年不再申请补报上一年度学费。
二、认真审核材料并及时报送
请系部认真核实学生信息并按照《2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》(附件2)进行汇总,于11月2日(星期五)前将以下材料报送到院学生资助管理中心。
1、汇总后的《初审名单表》(纸质及电子版各一份)2、《申请表》(纸质版及电子版扫描件各一份)
3、退伍证复印件(纸质版及电子版扫描件各一份),
附在学生申请表后。
附件:1、2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助申请表
2、申请表填表说明
附件1 2 申请表.doc
3、2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表
附件3 名单初审表.xls
二〇一二年十月二十四日