各系部、各班级：

    近日，国家奖助学金已发放到学生手中,为了加强受资助学生管理工作，切实强化资助的育人功能，现就资助管理的相关具体工作通知如下：

1．各系部将享受国家励志奖学金、国家助学金的学生家长告知信在元月1日前发给受助学生，下学期开学时由学生本人将告知信的回执带回。奖助学金家长告知信必须由学生父母签字确认，不需加盖村委会或民政部门公章。国家助学金、国家励志奖学金回执由各系部负责回收，回执回收工作在开学后两周内完成。

2．院学生工作处在元月9日前组织享受国家奖学金学生签订诚信承诺, 发学生家长告知信，交国家奖学金用款计划一份，国家奖学金回执由院学生工作处负责回收。

 3．获国家励志奖学金、国家助学金的学生必须在元月9日前向系部提交国家励志奖学金、国家助学金用款计划，并向系部奖、助学金评选小组和评议小组通报用款计划且接受监督。本学年获资助学生，下学年再次申请资助时，在提交认定表的同时必须提交上学年的总结，包括学习情况、遵纪情况、资助金使用情况、社会实践活动情况等，切实督促学生遵章守纪且合理使用资助金。

 4.各系部要严格按照院学生资助办要求，督促受资助学生及时办理签字确认手续，保证国家的奖助资金足额发放到位。对不在校学生要通过电话、信件等方式告知，待学生返校后补办签字手续。

5．各系部要积极推行贫困生档案管理工作，抓好受助学生的跟踪教育管理。各系部要制定2015年受助学生的诚信感恩教育工作方案，可组织获国家励志奖学金、国家助学金学生签订诚信承诺、开展诚信宣誓、诚信报告会、义工等活动。对于没有获得国家奖助学金的学生，也要做好思想政治工作，切实做到一手抓资助，一手抓育人，一手抓经济扶贫，一手抓精神扶贫。    

6.各系部遴选部分受资助学生，将名单上报院学工处，以便进行相关走访慰问工作。

7．请各系部在元月19日前完成本学期资助资料的整理和文件的归档工作。

  

 

院学生工作处

                        二零一四年十二月三十一日