2月28日，学院在南湖校区召开学生安全文明教育管理工作会，全面推进2014年各项学生管理工作。副院长姚军偕各系部、学工处、保卫处、团委相关负责人参加了工作会，并同后勤中心负责人现场排查了南湖校区可能存在的安全隐患。

会上，各系部、部门相关负责人汇报了开学近两周以来的各项学生工作状况，就如何进一步做好学生的安全教育、引导学生文明习惯养成、推进良好校风学风建设和即将在全院学管系统开展的“三抓一促”工作方案进行了热烈讨论，并对在全院范围内开展H7N9防控工作做了安排。

姚祖军在听取了汇报和相关工作布署后提出了指导意见。他指出，全面推进学生安全文明教育管理工作是一项长期系统的工程，各项体系的建立需要全院学生工作者的共同努力与不懈付出。各系部、各部门要高度关注安全生产，要真正做到逢会必讲，逢查必究，要引导广大学生像关注奖助学金的评定一样关心关注安全教育，要不断创新安全教育宣传媒介，不断改进安全教育宣传方式，不断提升学生安全意识，为平安校园建设提供有力的思想保障。

姚祖军表示，全面加强学生文明教育管理工作，就是要继承和弘扬中华传统文化精华，积极践行社会主义核心价值观。相关部门在全面开展向雷锋同志学习之际，要充分融于“三爱三节（爱学习、爱劳动、爱祖国、节水、节电、节粮）”主题教育实践;在按照学院统一布署开展新“三抓一促”工作之际，学管系统要在进一步考核辅导员工作指标和全面推进学管工作信息化建设等方面所实践创新。他还对毕业班学生管理工作提出了指导意见。

随后，姚祖军偕保卫处、后勤中心、学工处和系部相关负责人冒雨深入南湖校区学生食堂、学生宿舍和学生活动场所并对可能存在的安全隐患进行了逐一排查。